Los ejecutivos de las empresas comprenden que la eficacia de la toma de decisiones afecta directamente al triunfo o al fracaso de una empresa.
En esta nota descubrirás los factores que influyen en nuestra capacidad para decidir utilizando la información visual, que nos permitirá elegir con mayor conocimiento de causa.
En este sentido, los ejercicios creativos pueden ayudarnos y mejorar los resultados.
Factores que nublan nuestra capacidad para tomar decisiones
Existen seis factores clave capaces de influir en nuestra capacidad para tomar decisiones acertadas. A continuación, junto a nuestra colaboradora María Stroman, te las mencionaremos detalladamente:
- Distracciones: La tecnología permite una información y comunicación constantes, que a menudo pueden restarnos concentración y capacidad para tomar decisiones acertadas.
- Multitarea: cuando intentamos concentrarnos en dos tareas cognitivas simultáneamente, nuestra capacidad para tomar decisiones eficaces disminuye hasta un 40%.
- Falta de aportaciones: Las malas decisiones pueden deberse a que el equipo no contribuya o no lo haga eficazmente.
- Fatiga de decisión: Nuestra capacidad mental y nuestra habilidad para tomar decisiones se agotan con el uso repetido.
- Emociones: La ira, la frustración, la felicidad y la excitación son emociones que pueden obstaculizar nuestra capacidad para tomar decisiones acertadas.
- Parálisis por análisis: Cuanta más información tengamos que considerar, mayor será la probabilidad de que sobre analicemos la situación.Experimentar un exceso de información puede paralizar los procesos de toma de decisiones.
Ser consciente de estos elementos y de cómo pueden afectar a tu capacidad o a la de tus responsables para tomar una decisión eficaz te permite tomar mejores decisiones. Pero también pone de relieve cómo la aportación visual en la toma de decisiones puede propiciar mejores resultados al eliminar estos factores.La estrategia y las prácticas visuales permiten a los equipos y a los responsables de la toma de decisiones desglosar cada paso, recopilar, clasificar y centrarse en la información pertinente, determinar alternativas y seleccionar el mejor curso de acción con facilidad.Con la información visual, los elementos se comprenden mejor, el proceso es más eficaz y los resultados son mejores.
Eliminar la complejidad de la toma de decisiones
¿Qué mejor manera de simplificar la complejidad del proceso de incorporación que con elementos visuales estratégicos?
Cuando se trata de decisiones difíciles, como las asociadas al inicio de la carrera universitaria de una persona, las opciones, procesos y recursos ilustrados pueden marcar una enorme diferencia a la hora de preparar al responsable para el éxito.
Visualizar sus decisiones, pasadas, presentes y futuras, garantiza una mejor toma de decisiones.A continuación te comentamos algunas formas en las que puedes tomar decisiones o presentarlas a un equipo utilizando información visual:
- Ejercicio de la rosa, el capullo y la espina
Visualizar las decisiones se convierte en algo sencillo con esta técnica. El tablero está dividido en tres secciones que rodean una rosa central, representando logros, avances y retos respectivamente, cada una de ellas denominada capullo, flor y espina.
El ejercicio creativo que utiliza la rosa, el capullo y la espina se emplea para ayudar a los equipos a tomar decisiones.Cuando te enfrentes a una decisión importante para todo el equipo, un posible enfoque sería recurrir a la sección rosa. Esta unidad puede incluir la revisión de decisiones anteriores tomadas con éxito como forma de orientación. En este segmento, puedes incorporar elementos que funcionen bien para ti o para tu empresa, o cosas de las que tu equipo se enorgullezca.
La sección del brote puede abarcar partes del proyecto o de la decisión actual que entusiasmen a tu equipo. Este espacio acoge elementos que desvelan nuevas oportunidades, resuelven problemas organizativos o capitalizan los puntos fuertes existentes.
La última sección -denominada la espina de la rosa- sirve para señalar los puntos dolorosos u obstáculos que pueden dificultar la aplicación de la decisión. El equipo debe tener en cuenta los factores de apoyo, como los recursos o a quién acudir en caso de necesitar ayuda.
- La técnica del Do It
Robert W. Olson creó esta técnica, que destacó en su libro “El arte del pensamiento creativo”. El método “Hazlo”, llamado así por sus iniciales en inglés (Do it), es una forma efectiva de tomar decisiones al seguir cuatro puntos específicos de acción.A continuación, descubre los cuatro pasos que hay que seguir:
Paso 1: Es crucial definir un problema, un conflicto o una situación complicada de la forma más precisa, exacta y concisa posible.
Paso 2: Abrir la mente porque permite considerar una gran variedad de soluciones potenciales y evita quedarse atrapado en el primer planteamiento que surja.
Paso 3: Determina la resolución ideal del problema en cuestión.
Paso 4: Convierte la solución en acciones que aborden eficazmente el problema en cuestión y reorienten las circunstancias hacia la resolución.
¿Qué te parecieron estos ejercicios? ¿Los aplicarías? ¿Conoces otros que te gustaría compartir con nosotros?